Pengenalan
Surat pengantar merupakan salah satu dokumen yang diperlukan untuk keperluan administrasi, terutama dalam mengurus surat-surat yang berkaitan dengan pendidikan atau pekerjaan. Di UGM, surat pengantar bisa dibuat dengan mudah melalui beberapa langkah sederhana. Berikut adalah tutorial lengkapnya.
Langkah 1: Persiapan Dokumen
Sebelum membuat surat pengantar, pastikan dokumen apa yang akan Anda ajukan dan keperluannya apa. Misalnya, Anda ingin membuat surat pengantar untuk pengambilan ijazah di UGM. Pastikan Anda sudah memiliki dokumen yang diperlukan, seperti KTP atau kartu mahasiswa.
Langkah 2: Mengisi Formulir
Setelah persiapan dokumen selesai, langkah selanjutnya adalah mengisi formulir surat pengantar. Formulir ini biasanya tersedia di bagian administrasi kampus atau bisa diunduh melalui website resmi UGM. Isi formulir dengan lengkap dan jangan lupa untuk mencantumkan keperluan Anda dengan jelas.
Langkah 3: Mengajukan Permohonan
Setelah formulir diisi, ajukan permohonan surat pengantar ke bagian administrasi kampus. Biasanya, waktu pengajuan permohonan adalah pada jam kerja kantor. Pastikan Anda membawa dokumen yang diperlukan dan formulir surat pengantar yang sudah diisi.
Langkah 4: Menunggu Verifikasi
Setelah mengajukan permohonan, Anda perlu menunggu verifikasi dari pihak administrasi kampus. Verifikasi ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua dokumen yang Anda ajukan sudah lengkap dan sesuai dengan persyaratan.
Langkah 5: Pengambilan Surat Pengantar
Jika permohonan Anda disetujui, Anda bisa mengambil surat pengantar di bagian administrasi kampus. Biasanya, surat pengantar akan diberikan dalam waktu 1-3 hari kerja setelah permohonan disetujui.
Tips dan Trik
- Persiapkan dokumen dengan lengkap sebelum mengajukan permohonan.
- Isi formulir dengan jelas dan lengkap.
- Ajukan permohonan pada jam kerja kantor.
- Jangan lupa untuk mengecek status permohonan Anda secara berkala.
- Jika ada masalah atau pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi pihak administrasi kampus.
Kesimpulan
Membuat surat pengantar di UGM sebenarnya tidak sulit. Anda hanya perlu mengikuti beberapa langkah sederhana, seperti persiapan dokumen, mengisi formulir, mengajukan permohonan, menunggu verifikasi, dan pengambilan surat pengantar. Dengan mengikuti tutorial ini, dijamin Anda bisa membuat surat pengantar dengan mudah dan cepat.
